AI写投标书,就用快标书!投标书制作实战教程(1)

来源:快标书AI 发布时间:2025-04-11 13:31:00

在投标过程中,技术标的撰写往往是最耗时、最让人头疼的环节如何快速搭建完整的投标书框架?如何高效生成符合评分标准的技术方案?现在,这一切交给快标书AI就能轻松搞定!为了帮助更多用户快速上手快标书AI,充分释放AI的价值,我们特别策划了这个教程专题,手把手教你用AI写出高质量投标书。

本系列第一篇文章,将带你快速上手快标书AI,通过简单三步操作,从零开始制作一份完整的技术标方案。无论你是招投标新手,还是久经沙场的投标老兵,跟着这篇教程,你将看到AI如何真正赋能投标工作,大幅提升效率,节省人力成本。

第一步:根据评分项智能提取目录框架

快标书AI内置了对招标文件评分标准的智能解析能力。用户只需上传招标文件(或复制评分标准内容),系统便可一键识别出评分点,自动提取出一份符合招标要求的技术标目录结构。

1.首先登录账号,然后进入工作台,选择新建标书。

标书制作2.选择“上传招标文件生成投标书”方式。如果需要更加灵活的方式,可以选择另外一个“输入招标需求生成标书”模式。

3.上传招标文件,快标书AI会根据招标文件中的评分项规则生成技术标目录,请尽量保证招标文件中包含评分规则。

ai写投标方案

4.招标文件上传后,会自动跳转到工作台的“我的标书”页面,在该页面可以实时的展示目录框架的完成进度。

ai制作标书目录

5. 标书目录创建成功后,可以选择“编辑模式”页面或者“目录模式”页面(两个页面都可以查看和修改目录框架)查看目录框架,这里我们选择进入“编辑模式”页面,查看生成的目录框架。

通过对比,我们发现目录框架完全响应了招标文件中的评分要求。

ai写标书

不仅目录框架响应了评分要求,快标书AI还将评分细则提取出来,并和对应的章节绑定,这样保证了后续在生成方案内容时的更加符合招标文件要求,不致于出现“跑题”的情况。

你可以通过选择某个具体的章节,然后再点击右上角的“AI生成章节内容”按钮查看该章节是否有自动提取的评分细则内容。

ai免费写标书

📌 这一功能解决了什么问题?

传统手工分析招标文件,不仅容易遗漏关键评分点,而且耗时较长。快标书AI通过自然语言处理技术,能够精准锁定评分项,自动生成目录草稿,确保不遗漏任何得分细节。

 

第二步:人工确认与调整目录结构

虽然AI可以智能生成目录,但每个项目的细节和风格不同,这一步需要人工确认并可自由调整。你可以:

  • 修改章节标题名称
  • 拖拽目录层级位置
  • 增加或删除某些子项
  • 调整四级结构的章节层级(快标书AI支持最多 4 级目录结构)

 

可以在编辑模式页面调整目录框架

ai写标书软件

也可以进入目录模式页面,使用AI自动生成目录功能去扩充目录章节。

ai写投标方案

选择需要扩充章节的目录,点击“+子章节”按钮,在弹出的窗口中填写扩充要求(如果不填写,AI将自动根据上下文章节内容去扩充),并选择扩充的层级,然后选择预览,如果有问题可以继续修改,否则直接点击确定。

ai标书软件

我们还可以在目录模式页面进行全局设置(针对投标方案的整体设置),例如投标方案的风格和总字数。

📌 为什么这一步很关键?

投标书不仅要内容完整,更要结构合理、逻辑清晰。人工审核确保目录贴合项目需求,也为后续内容生成打下基础。

💡 建议操作

参考评分细则 + 自身项目优势,合理添加亮点小节,让你的方案更具竞争力。

第三步:一键生成完整投标书内容

确认目录后,只需点击“一键生成”按钮,快标书AI将调用强大的AI大模型能力,按目录结构逐章生成内容,确保内容紧扣评分项、语言规范专业,整体风格统一。

你也可以选择某个具体的章节,去单独生成内容,更加灵活的控制投标方案的内容生成效果。在弹窗中,可以选择内容风格、输入编写要求或者自定义字数设置(单个章节内容最高支持 30000 个字)

📌 生成后你可以做什么?

  • 快速浏览整体逻辑是否通顺
  • 手动修改重点章节的个性化表达
  • 增加项目特色内容

💡 节省时间效果显著

传统方案撰写往往耗时几天,使用快标书AI,几分钟即可生成首稿,大大降低人力成本。

通过以上三个步骤,从评分项提取目录 → 人工调整结构 → 一键生成内容,你已经完成了投标技术方案从无到有的智能化流程。这就是快标书AI的核心价值——让AI帮你把繁琐的工作变得高效、精准、专业。

最后,点击“导出word”按钮,将投标方案导出为 world 文件。

如何识别评分重点,构建有竞争力的目录层级;在导出 word 的设置窗口中,提供了丰富的设置选项,一般我们只需要额外勾选“应用正文序号”和“应用第x章、第x节”即可(如果目录章节名称本身已经包含这种格式,则不需要勾选)

 

在下一篇教程中,我们将深入讲解如何根据具体招标文件优化技术标目录结构

包括:

  • 如何识别评分重点,构建有竞争力的目录层级;
  • 如何自定义章节名称以突出项目优势;
  • 目录结构调整对后续内容生成的影响。

敬请关注《AI写投标书,就用快标书!投标书制作实战教程(2)》!如果你还没有体验过快标书AI,现在就可以注册试用,亲自感受这款工具为投标写作带来的全新变化。